Avdelingskonsulent i avdeling for rus- og avhengighetsbehandling

Klinikk PH barn, unge og rusavhengige, Avd. rus og avhengighetsbehandling (ARA), Helse Stavanger HF

Lagårdsveien 78, 4010 Stavanger

Om jobben

Stillingstittel

Avdelingskonsulent i avdeling for rus- og avhengighetsbehandling

Type ansettelse

Fast, heltid 100%

Arbeidsspråk

Norsk

Antall stillinger

1

Søk senest lørdag 6. desember

Avdeling for rus og avhengighetsbehandling (ARA) søker en strukturert og selvstendig avdelingskonsulent som vil inngå i avdelingsledelsen og bidra til god drift, koordinering og kvalitet i avdelingen. Stillingen innebærer tett samarbeid med avdelingssjef, stab til avdelingssjef og ledergruppe. Avdelingskonsulent vil ha en sentral rolle i å støtte avdelingens daglige arbeid.

ARA består av ni enheter som gir differensierte tilbud til pasienter med rus- og avhengighetsproblematikk, psykiske vansker og somatiske helseproblemer. Avdelingen er vertskap for to kompetansesentre, henholdsvis KORUS Stavanger og KORFOR (regionalt kompetansesenter for rusmiddelforskning). Avdelingens kliniske miljøer er også involvert i forskning, tjenesteutvikling og ulike kvalitetsforbedringsprosjekter.

ARA yter tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) i Helse Stavanger. ARA gir også oppfølging av pårørende. ARA er godkjent utdanningsinstitusjon innen rus- og avhengighetsmedisin.

ARA tilbyr behandling i poliklinikk, ambulant, døgn og akutt.

Avdelingsledelsen er nå i behov av en ny avdelingskonsulent. Denne personen vil være avdelingssjef sin nærmeste administrative medarbeider, og bistå i daglig drift av avdelingen. Avdelingsledelsen består av seks stillinger.

En annen sentral arbeidsoppgave vil være administrasjon av avdelingens vaktlag. ARA har eget vaktlag med bakvakt- og forvaktslag.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Avdelingssjef sin nærmeste administrative medarbeider

Administrativt og praktisk arbeid knyttet til innkallinger av møter, gjennomføring av møter, møtereferat og arkivering av referat

Deltakelse i bl.a. avdelingens ledermøter, fagråd og stabsmøter

Koordinere administrative prosesser som bestillinger, registreringer, fakturabehandling og driftsrelaterte oppgaver.

Administrativt arbeid i sykehusets kvalitetssystem

Forberede saker til avdelingsledelsen

Bistå med daglig drift av avdelingen

Bistå øvrige ledere og faglige rådgivere i ARA ved behov

Ha et overordnet ansvar for de øvrige kontorfaglige i ARA, ved å organisere kontorfaglige møter og ansvar for god informasjonsflyt

Ansvar for redigering og oppdatering av internett- og intranettsidene til ARA

Representant i kontorfagligressursgruppe for PHBURA og KPHV

Saksbehandle relevante saker

Koordinere kommunikasjon på tvers av enheter i ARA og klinikken

Administrasjon av vaktlaget i ARA

Administrativ bistand ved rotasjon av leger i spesialisering i avdelingen.

Andre oppgaver vil også bli aktuelle

Kvalifikasjoner

Kontorfaglig bakgrunn, som f.eks. fagbrev i kontorfag, helsesekretær, medisinsk sekretær eller sekretær

Annen relevant kontorfaglig utdannelse, eventuell erfaring kan oppveie for manglende formell utdanning.

Det blir lagt vekt på kometanse innen IKT, og erfaring med aktuelle dataprogrammer som brukes administrativt i Helse Stavanger

Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Administrativ kompetans med relevant erfaring

Gode IT-kunnskaper

Erfaring fra administrativt arbeid, lederstøtte eller drift i helseforetak eller tilsvarende kompleks organisasjon vil kunne bli vektlagt

God systemforståelse og trygghet i bruk av digitale verktøy, spesielt DIPS, Elements, LIBRA og Office 365 er en fordel

Erfaring med dokumenthåndtering, referatføring og kvalitetssystemer

Personlige egenskaper

Strukturert

Pålitelig

Være god i norsk muntlig og skriftlig

Evner å ta avgjørelser alene

Ikke redd for å spørre om hjelp

Løsningsorientert

Liker å jobbe tett sammen med andre

Serviceorientert

God på kommunikasjon

Fleksibel

Evne til å ivareta sensitiv informasjon

Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt i en helhetlig vurdering

Vi tilbyr

En spennende arbeidshverdag, med gode kollegaer

Mulighet til en arbeidshverdag som er innholdsrik og givende

Lønn etter gjeldende regelverk

Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv

Et tverrfaglig og engasjerende arbeidsmiljø

Mulighet for å delta i utviklingen av en spennende avdeling

God pensjons- og forsikringsordning

Gode velferdstilbud som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Geir Fiskå, Avdelingssjef,

Arbeidssted

Lagårdsveien 78

4010 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.:

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist:

Kontaktperson for stillingen

Geir Fiskå

Avdelingssjef

Om bedriften

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.

Sektor

Offentlig

Annonsedata

Stillingsnummer

cec9309e-97e5-4d68-a3f5-4883c9fc0822

Sist endret

1. november 2025

Hentet fra

talentech

Referanse

deedcf9854e044e1afdbfe5d1f5b7f32

Lignende annonser

Behandler ved ruspoliklinikk

Ledig behandlerstilling i poliklinikk

Arbeidsgiver

Klinikk PH barn, unge og rusavhengige, Ruspoliklinikk Stavanger, Helse Stavanger HF

Sted

Stavanger

Konsulent

Arbeidsgiver

Seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon, Helse Stavanger HF

Sted

Stavanger

Fagkonsulent til -psykisk helse og rus

Arbeidsgiver

Helse- og velferdskontor Sør - Velferd (6), Stavanger kommune

Sted

Stavanger