Facility Coordinator

4 weeks ago


Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

Akkurat nå har vi en ledig stilling som resepsjonist eller det vi kaller Facility Coordinator hvor du vil være stasjonert hos en av våre kunder i Oslo. Kunden er et velkjent selskap innen programvare for forretningssystemer, som ønsker at kontorene deres skal opprettholde høyest mulig standard. Som Facility Coordinator har du et bredt spekter av oppgaver og blir en nøkkelperson for Four FM, så vel som for vår kunde.

Arbeidsbeskrivelse

Som Facility Coordinator er du avgjørende for å sikre høy trivsel på kontoret og gi våre kunder de beste forutsetningene for å fokusere på sin kjernevirksomhet. I denne rollen vil du delvis jobbe i resepsjonen, hvor du tar imot gjester, svarer på telefonsamtaler osv. I tillegg til dette vil du også ha noen administrative oppgaver, så vel som praktiske, så dagene blir aldri like.

Nedenfor er noen eksempler på arbeidsoppgaver

  • Ta imot gjester og svare på telefonsamtaler.
  • Utføre administrative oppgaver.
  • Bidra til et positivt arbeidsmiljø.

Vi tror at du er en person med sterk serviceinnstilling, høy arbeidsmoral og en tydelig indre motivasjon til alltid å yte ditt beste. Du har en klar forståelse av å arbeide for flere interessenter i en organisasjon og trives med å bygge relasjoner.

Kvalifikasjoner

  • Minimum ett års relevant arbeidserfaring i lignende stillinger som resepsjonist, kontormedarbeider eller andre serviceorienterte yrker.
  • Du håndterer MS Office-pakken godt.

Søknadsfristen er 31.03.2025, men utvelgelsen skjer løpende, så ikke nøl med å sende inn søknaden din

Våre verdier er vårt moralske kompass. "We Take C.A.R.E." Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på kraften av Compassion (omsorg), Attention (oppmerksomhet), Respect (respekt) og Excellence (kvalitet), vil vi gjerne høre fra deg

Hos oss kan du vokse og utvikle deg i rollen din eller ta på deg nye utfordringer i organisasjonen. Første steg er å søke

#J-18808-Ljbffr
  • Facility Coordinator

    4 weeks ago


    Oslo, Oslo County, Norway Four FM AB Full time

    Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen Facility Management, et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte ansatte og en sterk bedriftskultur. Vi ser nå etter et nytt tilskudd til Four FM-familien og håper det kan være degOm stillingenAkkurat nå har vi en ledig stilling som resepsjonist eller det vi kaller Facility...


  • Oslo, Oslo County, Norway 1 stilling Full time

    Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Evaluating and prioritizing maintenance tasks to minimize downtime and optimize production efficiency.Coordinating and managing maintenance activities with internal teams, suppliers, and contractors.Developing and implementing procedures to ensure compliance with health and safety...

  • Logistics Coordinator

    2 weeks ago


    Oslo, Oslo County, Norway Microsoft Power Platform Community Full time

    Role SummaryWe are seeking an experienced Logistics Coordinator to join our Data Center Inventory & Asset team. The ideal candidate will have a solid background in logistics, inventory management, and supply chain management. They will be responsible for managing the flow of goods, products, and equipment into and out of our facilities, ensuring seamless...


  • Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Fearnleys is a global player in the international shipbroking industry.The company has 17 offices worldwide and employs around 400 personnel globally.Job Title: Administrative Manager and HR CoordinatorThis role will involve overseeing administrative functions at our London office, ensuring compliance with UK regulations and internal policies.Key...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans Full time

    ONBOARDING YOU TO THE COMPANYAt Nexans, our global vision is to electrify the future. In our business group 'Power Transmission,' this means designing and fabricating the world's best cables. We deliver EPCI turnkey projects anywhere in the world, equipped with the best tools, equipment, and people to install and service these cables.WELCOMING YOU TO THE...


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    The Administrative Manager Norway plays a critical role in ensuring the smooth operation of the country organization. This involves overseeing facilities management, health and safety, car fleet administration, and general administrative support.Key Responsibilities:Facilities ManagementOversees upkeep of maintenance contracts for the buildingArranges for...


  • Oslo, Oslo County, Norway Priority Dispatch Corp. Full time

    Job SummaryWe're seeking a highly motivated and organized individual to fill the position of Community Manager. As a key member of our team, you'll be responsible for overseeing daily operations, managing budgets, and providing exceptional customer service.If you're a natural leader with a passion for property management, we encourage you to apply. This role...


  • Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Key Responsibilities">">Implement effective administrative procedures and systems.">Manage office operations, including facilities and administrative services.">Liaise with internal stakeholders, including employees, managers, and departments.">Build and maintain relationships with external partners, including vendors and suppliers.">Monitor and control...


  • Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Job ProfileThe Senior Facilities Manager will be responsible for managing a portfolio of client spaces across EMEA and leading a dedicated account team. The role involves overseeing the management of IFM vendors, EH&S, client relationships, budgetary control of services, and managing day-to-day client activities for assigned properties and facilities.Main...


  • Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About the JobWe are seeking an experienced EMEA Life Science HSSE Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for developing, implementing, and maintaining health, safety, and environmental management systems at client facilities across Europe, the Middle East, and Africa.Main Tasks and ResponsibilitiesDevelop, implement, and...