Facility Coordinator

1 week ago


Oslo, Oslo County, Norway Four FM AB Full time

Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen Facility Management, et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte ansatte og en sterk bedriftskultur. Vi ser nå etter et nytt tilskudd til Four FM-familien og håper det kan være deg

Om stillingen

Akkurat nå har vi en ledig stilling som resepsjonist eller det vi kaller Facility Coordinator hvor du vil være stasjonert hos en av våre kunder i Oslo. Kunden er et velkjent selskap innen programvare for forretningssystemer, som ønsker at kontorene deres skal opprettholde høyest mulig standard. Som Facility Coordinator har du et bredt spekter av oppgaver og blir en nøkkelperson for Four FM, så vel som for vår kunde.

Arbeidsbeskrivelse

Som Facility Coordinator er du avgjørende for å sikre høy trivsel på kontoret og gi våre kunder de beste forutsetningene for å fokusere på sin kjernevirksomhet. I denne rollen vil du delvis jobbe i resepsjonen, hvor du tar imot gjester, svarer på telefonsamtaler osv. I tillegg til dette vil du også ha noen administrative oppgaver, så vel som praktiske, så dagene blir aldri like.

Nedenfor er noen eksempler på arbeidsoppgaver

  1. Håndtere sentralbord og e-post.
  2. Administrere post, fakturaer og utsendelser.
  3. Håndtere forsendelser.
  4. Bestille og fylle på kontorrekvisita.
  5. Sørge for at det er pent og ryddig på kontoret til enhver tid.
  6. Hjelpe til i forbindelse med kurs, konferanser og arrangementer.
  7. Kode adgangskort.

Egenskaper vi ser etter i deg

Vi tror at du er en person med sterk serviceinnstilling, høy arbeidsmoral og en tydelig indre motivasjon til alltid å yte ditt beste. Du har en klar forståelse av å arbeide for flere interessenter i en organisasjon og trives med å bygge relasjoner.
Du føler sterkt at du vil ta på deg en større utfordring og mer ansvar, og jobbe i et kontormiljø med internasjonal karakter.

Kvalifikasjoner

  1. Minimum ett års relevant arbeidserfaring i lignende stillinger som resepsjonist, kontormedarbeider eller andre serviceorienterte yrker.
  2. Du håndterer MS Office-pakken godt.
  3. Flytende kommunikasjon på både norsk og engelsk.

Arbeidstid og varighet
Kontortid, mandag til fredag. Fast stilling med en innledende prøveperiode.

Tiltredelse
Snarest mulig.

Sted
Oslo.

Søknadsfrist
Søknadsfristen er 31.03.2025, men utvelgelsen skjer løpende, så ikke nøl med å sende inn søknaden din

Four FM's visjon: "We Take C.A.R.E."
Våre verdier er vårt moralske kompass. "We Take C.A.R.E." Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på kraften av Compassion (omsorg), Attention (oppmerksomhet), Respect (respekt) og Excellence (kvalitet), vil vi gjerne høre fra deg

Hos oss kan du vokse og utvikle deg i rollen din eller ta på deg nye utfordringer i organisasjonen. Første steg er å søke

#J-18808-Ljbffr
  • Facility Coordinator

    2 weeks ago


    Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Akkurat nå har vi en ledig stilling som resepsjonist eller det vi kaller Facility Coordinator hvor du vil være stasjonert hos en av våre kunder i Oslo. Kunden er et velkjent selskap innen programvare for forretningssystemer, som ønsker at kontorene deres skal opprettholde høyest mulig standard. Som Facility Coordinator har du et bredt spekter av...


  • Oslo, Oslo County, Norway Optioincentives Full time

    Welcome to Optioincentives' Team!We are a leading provider of equity compensation administration services, dedicated to helping businesses streamline and optimize their equity programs. Our innovative software allows organizations to efficiently manage complex equity structures, ensuring compliance and productivity.Job DescriptionThe ideal candidate will be...


  • Oslo, Oslo County, Norway Four FM AB Full time

    Four FM er et raskt voksende selskap som tilbyr premiumløsninger innen Facility Management. Vi er et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur. Vi søker nå nye medarbeidere til vårt team – kanskje er det deg vi leter etter?Vil du ta neste steg i arbeidslivet, skaffe deg verdifull erfaring eller ha...

  • Logistics Coordinator

    2 weeks ago


    Oslo, Oslo County, Norway Nexans Full time

    OverviewNexans, a leading global player in the cable and electrical wiring industry, is seeking an experienced Logistics Coordinator to join its dynamic team. As a key member of the Installation and Services department, you will be responsible for ensuring seamless travel and administrative support for the team.Key ResponsibilitiesManaging travel bookings...


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Social network you want to login/join with:At Nexans, our global vision is to electrify the future. In our business group 'Power Transmission,' this means designing and fabricating the world's best cables. We deliver EPCI turnkey projects anywhere in the world, equipped with the best tools, equipment, and people to install and service these cables.WELCOMING...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans Full time

    Onboarding You To The CompanyAt Nexans, our global vision is to electrify the future. In our business group 'Power Transmission,' this means designing and fabricating the world's best cables. We deliver EPCI turnkey projects anywhere in the world, equipped with the best tools, equipment, and people to install and service these cables.WELCOMING YOU TO THE...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans Full time

    ONBOARDING YOU TO THE COMPANYAt Nexans, our global vision is to electrify the future. In our business group 'Power Transmission,' this means designing and fabricating the world's best cables. We deliver EPCI turnkey projects anywhere in the world, equipped with the best tools, equipment, and people to install and service these cables.WELCOMING YOU TO THE...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans USA Inc Full time

    Select how often (in days) to receive an alert:Required experience: Junior professional – up to 5 yearsReference ID: 77421ONBOARDING YOU TO THE COMPANYAt Nexans, our global vision is to electrify the future. In our business group 'Power Transmission,' this means designing and fabricating the world's best cables. We deliver EPCI turnkey projects anywhere in...


  • Oslo, Oslo County, Norway Strawberryhotels Full time

    We're constantly looking for talented individuals who share our passion for delivering exceptional service and creating unforgettable experiences.Culture of LearningAt Strawberryhotels, we believe that every employee has the potential to grow and develop. That's why we foster a culture of learning, where you'll have access to training and development...


  • Oslo, Oslo County, Norway Four FM AB Full time

    Four FM er et raskt voksende selskap som tilbyr premiumløsninger innen driftsdetektorer og facility management. Vi ønsker å utvide vår gjeng med nye ansatte, kanskje er det deg vi leter etter?Vil du ta neste steg i arbeidslivet, skaffe deg verdifull erfaring eller ha et fleksibelt deltidsjobb? Vil du bygge videre på CV-en din og jobbe med noen av...

  • Kontormedarbeider

    1 week ago


    Oslo, Oslo County, Norway Four FM AB Full time

    Stillingen omhandlelseFour FM har nå en ledig stilling som Facility Coordinator som blir publisert for offentlighetens rom. Stillingsbeskrivelsen inneholder informasjon om hva dette jobben handler om, hvilke kvalifikasjoner som er nødvendige og hvordan dere kan søke på stillingen.TeknologierDu vil anvende Microsoft Office pakken som hjelpemiddel når du...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans USA Inc Full time

    As a Logistics Support Specialist, you will be responsible for coordinating logistics and administrative tasks to support the Installation and Services department at Nexans.Main TasksCoordinate travel arrangements in accordance with company policies.Maintain and update Nexans' Personnel Tracking System (ProPeople).Handle visa applications and related...


  • Oslo, Oslo County, Norway IKM Testing Asia Full time

    Bærum Oslo, HaugesundElectrical EngineerResponsibilities:Lead and coordinate commissioning activities within your discipline (e.g., mechanical, electrical, instrumentation, process) to ensure safe and efficient startup of facilities and systems.Develop and implement commissioning plans, procedures, and checklists according to project requirements,...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans Full time

    About the RoleThe Travel & Admin Coordinator plays a vital role in ensuring that all travel and administrative processes are executed efficiently. You will be responsible for managing travel bookings, coordinating meetings, and handling visa applications, among other tasks. This is a fantastic opportunity to join a dynamic team and contribute to the success...

  • Commissioning Expert

    2 weeks ago


    Oslo, Oslo County, Norway NRL Full time

    Job DescriptionWe are looking for a highly skilled Commissioning Expert to join our team in Norway.The successful candidate will provide technical support for the commissioning of critical facilities, working closely with contractors and interpreting design specifications.About the JobPlan, schedule, coordinate, and execute the full life cycle commissioning...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans USA Inc Full time

    At Nexans, we are shaping the future of electrification.We design and fabricate the world's best cables, delivering EPCI turnkey projects globally with top-notch tools, equipment, and personnel.Succeeding in the TeamTo excel as a Logistics Support Specialist, you will have experience working in travel coordination, administration, or logistics within a...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans Full time

    Job OverviewNexans is seeking an experienced Administrative Liaison to join its team in Oslo. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Installation and Services department, including travel coordination, meeting planning, and personnel management. If you have a background in travel coordination, administration,...


  • Oslo, Oslo County, Norway Four FM AB Full time

    Jobbets rammerSom Facility Coordinator kommer du å være del av Four FMs internasjonale forening og være rettet mot endringen og blandingen mellom norske og utenlandske kunder der du vil være nøye observant i forhold til varietetet av tematiske produkte.Det enorme funksjonalitetenI denne muligheten nedenfor vil jeg legge frem noen eksempler på...


  • Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Housekeeping Management OpportunityWe are seeking a skilled and experienced Housekeeping Manager to join our hotel team.About This Role:Lead our housekeeping team in delivering exceptional guest experiences through clean and tidy facilities.Ensure the highest standards of cleanliness and order are maintained throughout the hotel, including rooms, bathrooms,...


  • Oslo, Oslo County, Norway Nexans Full time

    About UsNexans is a global leader in the cable and electrical wiring industry, delivering EPCI turnkey projects worldwide. Our team is dynamic and service-oriented, with multiple members located in Oslo. We strive to ensure seamless travel and administrative support for our Installation and Services department, facilitating smooth operations across all...