Administrativ leiar for institutt

1 month ago

Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

Om stillinga

Er du interessert i å leie eit dynamisk institutt som tilbyr forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Ved Institutt for psykologi vil du bli ein del av eit team med 160 dedikerte medarbeidarar. Vi underviser i nokre av NTNU sine mest ettertrakta studieprogram, med omtrent 1300 studentar. Du vil ha ansvaret for den administrative drifta ved instituttet, og bli leiar for 27 teknisk-administrative tilsette i eit internasjonalt miljø. Vi ser etter ein person som vil bidra til å utvikle instituttet framover.

Som administrativ leiar vil du fungere som bindeleddet mellom administrasjonen, instituttleiinga og fakultetet, og bli ein sentral aktør i arbeidet med å vidareutvikle verksemda. Du vil få ei variert og aktiv rolle med ansvar for å skape eit produktivt arbeidsmiljø som fremjar trivsel og vekst for våre medarbeidarar.

Institutt for psykologi (IPS) er ein del av Fakultet for samfunns- og utdanningsvitskap (SU) og tilbyr tre attraktive studieprogram: Bachelor-, master- og profesjonsstudiet i psykologi. Vi har også eit ph.d.-program med spesialisering i psykologi. Forskarane ved instituttet representerer breidda av psykologifaget, og har hatt ei betydelig auke i bidrags- og oppdragsfinansierte aktivitetar dei siste åra.

Som kontoransvarlig må du ha god oversikt over verksemda til instituttet og fakultetet, med eit særleg ansvar for HR, økonomi, studiar, forsking, arealforvaltning, IT og kommunikasjon. Nokre av dei administrative ressursane ligg i administrasjonen på fakultetet.

Kontoransvarlig er ein del av leiargruppa ved instituttet. Du rapporterer direkte til instituttleiar og har ei viktig rolle som leiarstøtte. Du vil ha ansvar for å leie og koordinere alle administrative prosessar ved instituttet, og delta i nettverk med andre administrative leiarar ved fakultetet og på tvers av NTNU.

Arbeidsoppgåver

Leie og vidareutvikle administrasjonen ved instituttet Personalleiing for dei teknisk-administrativt tilsette ved instituttet Ha ansvar for grunnlag for avgjerder for leiing, råd og utval, samt setje i verk avgjerder tatt av instituttleiinga Drive arbeidet til instituttet med økonomi, årsplan, budsjett og oppfølging i samband med desse oppgåvene Utvikle effektive teknisk-administrative støttefunksjonar og rutinar Rapportere på verksemdsområda forsking og utdanning Representere instituttet i ulike forum og nettverk og delta i prosjektarbeid utanfor instituttet Samarbeide med fakultetet om bruk av fellesressursar og fagleg og organisatorisk utvikling Ivareta og vidareutvikle det gode arbeidsmiljøet vårt, og bidra til fagleg utvikling.

Det må påreknast endringar i arbeidsoppgåver.

Kvalifikasjonskrav

Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Erfaring med økonomi- og verksemdsstyring. Erfaring med personalleiing og HR. God munnleg og skriftleg framstillingsevne i norsk og engelsk.

Ønska kvalifikasjonar

Det vil vera ein fordel om du i tillegg har noko av dette:

Relevant utdanning på masternivå. Erfaring frå universitets- og høgskulesektoren. Relevant praksis frå administrativt arbeid som saksbehandlar- og utgreiingsoppgåver. Erfaring med leiarstøtte. Erfaring med endringsprosessar. Kjennskap til offentleg forvaltning og regelverk. God IT kompetanse.

Personlege eigenskapar

I stilling som kontoransvarlig hos oss ser vi etter deg som er:

trygg, inkluderande og tydeleg i din kommunikasjon god til å skape positivt engasjement og som motiverer til samarbeid sjølvstendig i ditt arbeid, og er god til å prioritere, koordinere og delegere fleksibel, løysingsorientert og som taklar høgt arbeidspress i periodar

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legg me vekt på utdanning, erfaring og personlege eigenskapar, samt motivasjonen din for stillinga.

Vi tilbyr

spennande og utviklande oppgåver i eit sterkt og internasjonalt fagmiljø leiar- og kompetanseutvikling opent og med engasjerte kollegaer gunstige vilkår

Lønn og vilkår

I stilling som kontoransvarlig, kode 1054 vil du normalt lønnast frå brutto kr ,- pr år avhengig av kvalifikasjonar og ansiennitet. Frå lønna blir trekt 2 % lovfesta innskot til Statens pensjonskasse.

Tilsetjinga blir gjennomført etter prinsippa i lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tenester. Etter tilsetjinga må du påregne at det kan skje endringar i arbeidsområdet.

Det er ein føresetnad at du kan vera til stades ved og tilgjengeleg for institusjonen på dagleg basis.

  • Administrativ leiar

    1 month ago

    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillinga Er du interessert i å leie eit dynamisk institutt som tilbyr forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Ved Institutt for psykologi får du moglegheita til å leie ein administrativ avdeling med 160 dedikerte medarbeidarar. Vi tilbyr nokre av NTNU sine mest ettertrakta studieprogram, med om lag 1300 studentar. Du vil ha ansvaret...

  • Administrativ leiar for institutt

    1 month ago

    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillinga Er du interessert i å leie et dynamisk institutt som tilbyr forskning og utdanning på høyt internasjonalt nivå? Ved Institutt for psykologi vil du bli en del av et team med 160 dedikerte medarbeidere. Vi underviser i noen av de mest populære studieprogrammene ved NTNU, med omtrent 1300 studenter. Du vil ha ansvaret for den...

  • Kontorsjef

    3 weeks ago

    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingaVil du vera med og leia eit dynamisk institutt som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på instituttet,...

  • Kontorsjef - Ledelse og Administrasjon

    4 weeks ago

    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingaVil du vera med og leia eit dynamisk institutt som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på instituttet,...

  • Livslang læring Seniorkonsulent

    4 weeks ago

    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVi søker etter en erfaren og kompetent seniorkonsulent til å være en del av vårt Team innenfor Livslang læring og fleksibel utdanning ved Institutt for design ved NTNU.ArbeidsoppgaverBidra i forvaltningen av instituttets portefølje innen livslang læring og fleksibel utdanningAdministrativ støtte til teamet, faglærere og ledelseBistå i...

  • Kontorsjef

    2 weeks ago

    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingaVil du vera med og leia eit dynamisk institutt som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på instituttet,...

  • Ingeniør for student- og modellverksted

    1 month ago

    Trondheim, Trøndelag, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillingenVed Institutt for design er det en ledig midlertidig stilling som avdelingsingeniør, som har som oppgave å drive og videreutvikle student- og modellverkstedet. Instituttet er en del av Fakultet for arkitektur og design ved NTNU, hvor vi utdanner designere med fokus på teknologi og samfunnsforståelse. Vår forskning omhandler samspillet...

  • Kontorsjef

    4 months ago

    Trondheim, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    Om stillinga Vil du vera med og leia eit dynamisk institutt, som leverer forsking og utdanning på høgt internasjonalt nivå? Hos oss på Institutt for psykologi møter du 160 engasjerte medarbeidarar. Me underviser i nokre av NTNU sine mest populære studieprogram, og har omtrent 1300 studentar. Du blir leiar for den administrative verksemda på...

  • Førstekonsulent ved seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø, to vikariater

    4 months ago

    Trondheim, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    powered by: Nettsiden bruker cookies Vi ønsker at du skal være trygg når du bruker dette nettstedet. Vi benytter cookies for å sikre at du får en best mulig brukeropplevelse og for å hente inn statistikk slik at vi kan analysere hvordan nettstedet benyttes. Vi bruker også cookies for å kunne tilpasse innholdet til deg, og for å kunne målrette...

  • HR-konsulent

    4 months ago

    Trondheim, Norway Norwegian University of Science and Technology Full time

    powered by: Nettsiden bruker cookies Vi ønsker at du skal være trygg når du bruker dette nettstedet. Vi benytter cookies for å sikre at du får en best mulig brukeropplevelse og for å hente inn statistikk slik at vi kan analysere hvordan nettstedet benyttes. Vi bruker også cookies for å kunne tilpasse innholdet til deg, og for å kunne målrette...