Administrativ Koordinator

1 day ago


Oslo, Oslo County, Norway Avarn Security Full time 450,000 - 600,000 per year

Administrativ Koordinator – Vil du være drivkraften bak struktur og flyt?

Ansettelsesform: Heltid
Arbeidstid: Dagtid – kjernetidsordning
Arbeidssted: Oslo
Ønsket oppstart: 1. desember 2025

Vi søker en strukturert og proaktiv Administrativ Koordinator som liker å ha oversikt og skape systemer som gjør hverdagen enklere for alle. Hos oss blir du en nøkkelperson i et profesjonelt miljø der kvalitet, samarbeid og pålitelighet står i sentrum.

Hva blir din rolle?

Du sørger for at våre administrative prosesser fungerer sømløst – fra lønn og fakturering til bemanning og personaloppfølging. Du blir bindeleddet mellom ledelse og drift, og bidrar til at vi leverer på toppnivå.

Dine hovedoppgaver:

  • Sikre korrekte lønns- og faktureringsprosesser i samarbeid med Operativ Leder
  • Administrere skiftplanlegging og ferie i tråd med kontrakter og avtaler
  • Følge opp KPI-er innen bemanning, overtid og sykefravær
  • Veilede daglig bemanning og sikre nøyaktig dataregistrering i HR- og planleggingssystemer
  • Gi administrativ støtte til ledere
  • Onboarde nye ansatte på en profesjonell og minneverdig måte
  • Sikre at lover og avtaler følges (AML, Vekteroverenskomsten, sertifiseringer)
  • Delta i prosjektarbeid og bidra til kontinuerlig forbedring

Hvem er du?

  • Du bygger gode relasjoner og skaper tillit
  • Du har sans for struktur, orden og detaljer
  • Du er løsningsorientert og ser forbedringsmuligheter før andre
  • Du trives med ansvar og tar initiativ

Kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning eller realkompetanse
  • Erfaring med HR-arbeid, rekruttering og sykefraværsoppfølging
  • Kjennskap til arbeidsmiljøloven og administrative rutiner
  • Erfaring med skiftplanlegging og ressursallokering
  • Kompetanse innen lønn og fakturering
  • Gode ferdigheter i Excel, HR-systemer og Office
  • Evne til å analysere og presentere data effektivt

Vi tilbyr:

  • En spennende og fleksibel stilling med rom for initiativ
  • Et støttende og profesjonelt arbeidsmiljø
  • Grundig opplæring og introduksjon
  • Konkurransedyktige betingelser og gode ansattfordeler
  • Fleksibel arbeidstid

Søk enkelt – rett fra mobilen
Last opp CV og svar på noen korte spørsmål. Vil du legge ved en søknad? Det er selvfølgelig mulig

Kontaktperson:
Linn Therese Waet Buan –



  • Oslo, Oslo County, Norway Eir Full time 450,000 - 600,000 per year

    Eir er en del av Compass Group Norge, som igjen er en del av et globalt konsern med lang erfaring og solide leveranser. Vi søker nå en engasjert salgskonsulent til en ny, nasjonal rolle. Du kan være basert hvor som helst i landet, men du vil jobbe tett med salgsteamet og leder som har base i Trondheim. Rollen kombinerer salg, rådgivning og administrativ...


  • Oslo, Oslo County, Norway DeepOcean Full time

    RN NorgeOslo, Oslo, 0184 OsloOm jobbenStillingstittelSales Operations CoordinatorType ansettelseFast, heltid 100%ArbeidsspråkNorsk eller engelskAntall stillinger1Søk senest søndag 23. novemberSales Operations CoordinatorVil du være med på å videreutvikle Renault Norge?Renault Gruppen har de siste årene vært gjennom en omfattende restrukturering og...


  • Oslo, Oslo County, Norway NVE Full time 4,500,000 - 6,000,000 per year

    Om stillingen Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvar for å forvalte landets vann- og energiressurser. NVE skal bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare og bidra til en helhetlig og miljøvennlig forvaltning av vassdragene.NVE står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. Klimaendringene, fornybar energi,...


  • Oslo, Oslo County, Norway NVE Full time 450,000 - 600,000 per year

    Om stillingen Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvar for å forvalte landets vann- og energiressurser. NVE skal bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare og bidra til en helhetlig og miljøvennlig forvaltning av vassdragene.NVE står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. Klimaendringene, fornybar energi,...

  • Office Manager

    5 days ago


    Oslo, Oslo County, Norway Sopra Steria Full time 450,000 - 750,000 per year

    Stillingsbeskrivelse Brenner du for service, trivsel og administrasjon?Vi søker nå en Office Manager til et vikariat i et av Norges ledende konsulentselskaper innen digitalisering. Stillingen er variert, sosial og sentral i selskapets hverdag – du vil være bindeleddet mellom ledelsen, medarbeiderne og fasilitetene på kontoret.Dette er en 100 % stilling...


  • Oslo, Oslo County, Norway Temp-Team Norge Full time 550,000 - 650,000 per year

    For en hyggelig internasjonal virksomhet innen energisektoren søker vi nå en selvgående og serviceorientert Service Specialist til et langvarig engasjement i deres Shared Services-team.Selskapet leverer samfunnskritiske digitale løsninger innen energihandel og spiller en viktig rolle i overgangen til et grønnere og mer effektivt kraftmarked i Europa. Du...


  • Oslo, Oslo County, Norway Compass Group Norge Full time 400,000 - 800,000 per year

    Er du strukturert, nysgjerrig og trives med å skape orden i systemer og prosesser? Motiveres du av å hjelpe andre, bidra til forbedring og jobbe med data og innsikt? Da vil vi gjerne høre fra degVi søker nå en koordinator til vår kommersielle avdeling ved hovedkontoret på Bryn i Oslo. I denne rollen får du kombinere analyse, systemansvar og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Compass Group Norge Full time 400,000 - 800,000 per year

    Er du strukturert, nysgjerrig og trives med å skape orden i systemer og prosesser? Motiveres du av å hjelpe andre, bidra til forbedring og jobbe med data og innsikt? Da vil vi gjerne høre fra degVi søker nå en koordinator til vår kommersielle avdeling ved hovedkontoret på Bryn i Oslo. I denne rollen får du kombinere analyse, systemansvar og...


  • Oslo, Oslo County, Norway Assessio Group Full time 550,000 - 850,000 per year

    Assessio er på jakt etter en Sales Operations Coordinator som brenner for data, struktur og å legge til rette for at andre kan lykkes. Hos oss får du en sentral rolle i et selskap i vekst, der vi kombinerer teknologi, psykologi og data for å gjøre rekruttering og talentutvikling smartere og mer rettferdig.Om rollenSom Sales Operations Coordinator blir...


  • Oslo, Oslo County, Norway emagine Full time

    Regjeringen har bestemt å øke bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet. Målet med å samordne administrative tjenester som i dag løses i det enkelte departement, er både bedre koordinering av tjenestene og mer effektiv bruk av ressursene.Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) har fått i oppgave å etablere flere...