Office Manager

Nordnet er en digital plattform for sparing og investering. Vår visjon er å demokratisere sparing og investering, og inspirere våre kunder til å bli enda bedre investorer. I er et nordisk selskap med hovedkontor i Stockholm, med virksomhet i Norge, Danmark og Finland i tillegg til Sverige. På kontoret i Oslo er vi et engasjert team rundt 45 medarbeidere som brenner for investeringer, gode kundeopplevelser og innovasjon.

Om rollen som Office Manager

Som Office Manager hos Nordnet Norge vil du ha en sentral og variert rolle med ansvar for en rekke administrative og praktiske oppgaver. Du vil være en nøkkelperson for å sikre at kontoret fungerer optimalt, og at alle ansatte har det de trenger for å gjøre en god jobb.

Dine ansvarsområder vil inkludere:

• Kontor og fasiliteter: Du vil være hovedkontaktpunkt for huseier, og ansvarlig for at kontoret er i henhold til lover, regler og sikkerhetskrav. Dette inkluderer oppfølging av renhold, alarm, post, matlevering, lunsjordning og generelt vedlikehold.
• Trivsel og kultur: Planlegge og gjennomføre tiltak som fremmer trivsel, samhold og kulturbygging på kontoret. Være en ambassadør for Nordnets verdier.
• Arrangementer: Støtte ledergruppen med praktiske oppgaver ved besøk, og ha ansvar for interne og eksterne arrangementer.
• IT-støtte: Du vil ha lokalt ansvar for drift, oppdateringer, onboarding og offboarding av ansatte knyttet til PC, telefoni og adgangskort, i samarbeid med nordiske IT-funksjoner.
• Kompetanseutvikling: Administrere og støtte kompetanseutviklingstiltak på kontoret.
• Budsjett og økonomi: Ansvar for budsjettoppfølging, kostnadskontroll, fakturahåndtering og leverandøroppfølging for kontoret.
• Posthåndtering: Ansvar for mottak, sortering, utsendelse, arkivering og scanning av post, samt optimalisering av postprosesser.
• Rutiner og retningslinjer: Støtte ledergruppen i å utvikle og vedlikeholde lokale rutiner, samt sikre at disse er tilgjengelige for alle ansatte.
• Internkommunikasjon: Bidra til god informasjonsflyt internt, både lokalt og nordisk.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er:

• Proaktiv og ansvarsbevisst: Du tar initiativ, ser hva som må gjøres, og eier oppgavene dine fra start til slutt.
• Strukturert og effektiv: Du evner å håndtere mange ulike oppgaver samtidig, og du jobber på en organisert og effektiv måte.
• Selvstendig og løsningsorientert: Du trives med å jobbe selvstendig, og du finner løsninger på utfordringer som dukker opp.
• Detaljorientert og serviceinnstilt: Du har øye for detaljer, og du brenner for å gi god service til dine kolleger.
• Positiv og engasjert: Du har en positiv innstilling, og du er genuint interessert i å bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Trygg og med integritet: Tør å ta ansvar, og sette grenser.

Ønsket erfaring og kompetanse:

• Erfaring fra en lignende rolle som PA, administrasjonsansvarlig, resepsjonist eller tilsvarende.
• Svært gode ferdigheter i bruk av PC, telefoni, kommunikasjonsverktøy og digitale verktøy.
• Erfaring med innkjøp av tjenester og oppfølging av leverandører.
• Erfaring med å arrangere arrangementer og/eller kundemøter.
• God skriftlig formuleringsevne, norsk og engelsk.
• Komfortabel med å kommunisere med sentrale IT-funksjoner.

Hva tilbyr vi?

• En spennende og variert rolle i et innovativt og fremtidsrettet selskap.
• Muligheten til å være med å forme Nordnets norske kontor og kultur.
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Sentrale og moderne lokaler i Karl Johans gate 16c.

Nordnet har totalt 800 ansatte i Oslo, Stockholm, Helsinki og København.

Søknad

Er du klar for å bli Nordnets administrative hjerte? Send oss din CV og en søknad der du forteller hvorfor du er den rette for denne stillingen.

Søknader behandles fortløpende, og vi vil gjerne ha din søknad så snart som mulig, og senest 27.04.2025. Har du spørsmål er du velkommen til å kontakte keri.bergstrom.kall@nordnet.se.

Vær oppmerksom på at vi kun tar imot søknader gjennom vårt rekrutteringssystem. Vi vil også gjøre oppmerksom på at Nordnet tar kredittopplysninger og gjør en bakgrunnssjekk på kandidater som vi har tenkt å ansette.

Vi ser frem til å høre fra deg