Office Manager

3 weeks ago

Oslo, Oslo County, Norway Sensio NO Full time

Sensio er markedsledende i Norden innen velferdsteknologi og løser dagens og morgendagens utfordringer innen eldreomsorg til fordel for beboere, pasienter, helsepersonell og samfunnet. Vi utvikler sensorer, systemer og plattformer som radikalt forbedrer kvaliteten og effektiviteten i helse- og omsorgstjenestene – og leder sektoren til å omfavne teknologi for å gi #MerTidTilOmsorg. Les mer om Sensio og våre produkter her.

Sensio er på en reise fra å være det ledende teknologiselskapet i Skandinavia innen eldreomsorg til å bli en transformasjonspartner på tvers av Europa. I sommer fikk vi ny majoritetseier i Nordic Capital, et av Europas fremste private equity-selskaper, som skal hjelpe oss å ta norsk teknologi til nye markeder.

Om rollen

I Sensio skal vi bygge et selskap i verdensklasse – og det starter med hvordan vi jobber internt. Nå ser vi etter en Office Manager som ikke bare holder kontoret i gang, men som tar initiativ, ser muligheter, og bidrar til å løfte organisasjonen.

Dette er en unik mulighet for deg som trives med variasjon, er glad i mennesker, har sterk gjennomføringsevne – og som er nysgjerrig på hvordan teknologi og AI kan gjøre arbeidshverdagen smartere. Du vil være vårt ansikt utad til kunder og samarbeidspartnere, samtidig som du spiller en nøkkelrolle i å skape en inkluderende og innovativ kultur. Stillingen rapporterer til Head of HR og har arbeidssted ved vårt hovedkontor i Møllergata 4.

Ansvarsområder

  • Kontordrift og trivsel: Ansvar for å holde kontoret ryddig, funksjonelt og innbydende for ansatte og gjester.
  • Førsteinntrykket utad: Bemanne resepsjonen, ta imot besøkende og besvare henvendelser på en profesjonell og vennlig måte.
  • Planlegging og gjennomføring: Organisere interne arrangementer som kickoff, workshops, feiringer og andre samlinger.
  • Støtte til ledelse og HR: Bistå med onboarding, reiser, dokumenthåndtering og administrative oppgaver.
  • Proaktiv drift: Ha ansvar for kontorrekvisita, budsjett, systemer og leverandører – og ta eierskap til at ting fungerer.
  • AI og effektivisering: Utforske og teste AI-verktøy for å effektivisere rutineoppgaver og styrke organisasjonen.

Kvalifikasjoner

  • Sterk organisasjonsevne og gjennomføring – du får ting til å skje.
  • Gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk.
  • Komfortabel med digitale verktøy – spesielt Microsoft Office/365. Erfaring med AI-verktøy som ChatGPT eller Copilot er en fordel.
  • Erfaring fra kontordrift, HR-støtte, arrangement eller koordinatorroller er en fordel, men ikke et krav.

Vi ser etter deg som

  • Er proaktiv, selvgående og trives med ansvar.
  • Er strukturert, men fleksibel – og trives i et miljø der ingen dager er helt like.
  • Har et sterkt servicegen og en evne til å se løsninger.
  • Har lyst til å være med å bygge en moderne, AI-drevet organisasjon der alle roller er viktige.

Vi tilbyr

  • Meningsfylt arbeid hvor du bidrar til å løse en av vår tids største samfunnsutfordringer og utgjør en forskjell for helsepersonell, pasienter og pårørende.
  • Muligheten til å være en del av et norsk teknologiselskap med ambisjoner om å bli en global leder.
  • En variert og utviklende rolle med stort handlingsrom.
  • Et arbeidsmiljø med høy fart, stor tillit og tydelig formål.
  • Mulighet til å forme egen rolle i takt med behov og ambisjoner.
  • Nye og flotte lokaler i Møllergata 4, Oslo sentrum.

Søknadsfrist 22. april

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team. In this role, you will be responsible for managing various office activities, including everyday routines, coordinating events, and administering business travel.Main Responsibilities:Manage office operations across multiple locations.Coordinate events and...

  • Office Manager

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    We are now looking for a new Office Manager for our office in Skøyen. In this position, you will also act as Executive Coordinator, where you will have the opportunity to work closely with the management at Hansen. You will be part of a dedicated team that is passionate about success and creating good customer experiences.About YouIn order to thrive with...

  • Front Office Operations Manager

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    We are seeking a skilled and experienced Front Office Operations Manager to oversee the smooth running of our hotel's front office department. This is an exciting opportunity for a motivated and organized individual to take on a key role in delivering exceptional guest experiences.Job DescriptionThe Front Office Operations Manager will be responsible for...

  • Office Support Specialist

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Job Overview">We are seeking an experienced Administrative Operations Manager to oversee our London office's administrative functions, ensuring compliance with UK regulations and internal policies.">This role will involve cross-functional team management support, general operations management, HR administration, insurance and vendor management, and will...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Nordnet AB Full time

    Nordnet er en digital plattform for sparing og investering. Vår visjon er å demokratisere sparing og investering, og inspirere våre kunder til å bli enda bedre investorer. I er et nordisk selskap med hovedkontor i Stockholm, med virksomhet i Norge, Danmark og Finland i tillegg til Sverige. På kontoret i Oslo er vi et engasjert team rundt 45 medarbeidere...

  • Office Coordinator Assistant

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Operational Support Specialist to join our team. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring a smooth transition of our Oslo office relocation project.The successful candidate will have excellent communication and people skills, with the ability to communicate effectively...

  • Office Support Specialist

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    About the Role">We are seeking a highly organized and service-oriented individual to join our Operations team as an Office Coordinator. This is a temporary full-time position for over one year with a possible extension of 3-6 months.">Key Responsibilities">">Coordinate office relocation projects, ensuring a seamless transition to new spaces;">Manage...

  • Portfolio and Project Management Office Advisor

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Social network you want to login/join with:Portfolio and Project Management Office Advisor, OsloClient: StatkraftLocation: Oslo, NorwayJob Category: OtherJob Reference:1f0b9ad6de03Job Views:2Posted:16.04.2025Expiry Date:31.05.2025Job Description:Company DescriptionStatkraft has been making clean energy possible for over a century. That's what we offer. 125...

  • Front Office Manager

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway beBee Careers Full time

    Front Office ManagerWe are seeking an experienced and passionate professional to lead our front office team in delivering exceptional guest experiences. As Front Office Manager, you will oversee the smooth operation of the front desk, ensuring seamless check-ins, check-outs, and resolving any guest issues efficiently.This is a unique opportunity to work in a...

  • Front Office Manager

    7 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Strawberry Full time

    Det er en grunn til at det er akkurat du som ønsker å jobbe i Strawberry. Du ser muligheter på våre 100 destinasjoner. Du tror du vil passe inn i vårt mangfold blant 18.000 ansatte. Du er spent på våre fantastiske hotellkjeder og du har energi, mot og begeistring så det holder. Vil du vite mer om oss? Vi gleder oss til å høre fra deg Quality Hotel...