Recruitment Coordinator

1 week ago

Oslo, Oslo County, Norway Askeladden & Co Full time

Vi skal utvide vårt HR-team og ser etter en handlekraftig, strukturert og proaktiv Recruitment Coordinator & Office Manager som elsker å ha mange baller i luften, vil jobbe i miljø med høyt tempo og liker å skape system og struktur i administrative oppgaver.

Om Askeladden & Co

Askeladden & Cos misjon er å muliggjøre suksess for våre folk ved å bygge verdens beste gründerselskaper. Vårt mål er å tilrettelegge for at gründere med brennende engasjement for start-ups skal kunne realisere sin gründerdrøm med lavere risiko og tryggere rammer. Vi utfordrer tradisjonelle bransjer gjennom utviklingen av lønnsomme og raskt voksende konsepter, drevet av flinke folk, smart teknologi og mye sunn fornuft som er satt i system.

Den operasjonelle kjernen til Askeladden & Co er A&CO Operations som består av team innen HR, marketing, tech og finance. Vårt mål er å være den ultimate verktøykassa til selskapene våre, og ved å kombinere vår fagekspertise med det å tenke som eiere/ledere i våre selskap, sørger vi for å alltid bidra med ekte verdiskapning på tvers av selskaper.

Når du jobber i A&CO Operations får du på mange måter være gründer, helt uten risiko. Med andre ord får du oppsiden med start-ups, uten nedsider. Som ansatt i A&CO bidrar du til vekst i selskapene gjennom A&COs kjernefunksjoner, i dette tilfellet gjennom HR-aktiviteter. Du får en enorm bransje-eksponering ved å jobbe med de ulike selskapene våre, og det er en unik mulighet til å jobbe med selskaper som er i ulike faser av start-up reisen - alt fra lansering av et nytt selskap, til en raskt voksende scale-up.

Om rollen

Som en del av HR-teamet i A&CO Operations jobber du med HR både internt i A&CO, og med selskapene våre. A&CO anser folka som den viktigste brikken for å utvikle suksessfulle konsepter og attraktive arbeidsplasser, og nettopp derfor er HR høyt på agendaen.

Denne rollen er svært variert, og vi er først og fremst på jakt etter en person med de rette egenskapene Vi ser etter deg som er klar til å ta på seg smått og stort, og med stort eierskap i alt du gjør. Tidligere erfaring fra HR er derfor ikke avgjørende, men den største oppgaven p.t. er rekruttering, så det er viktig at du synes det er gøy

Noen av ansvarsområdene vil være:

Rekruttering –

Vi har stor vekst og ansetter kontinuerlig på tvers av våre selskaper. Du vil ha en sentral rolle i å lede rekrutteringsprosesser fra A til Å – fra å forstå behovet, skrive stillingsannonser og screene kandidater, til å koordinere intervjuer, formidle tilbud og sikre god onboarding.

Dette innebærer at du:

  • Håndterer flere parallelle rekrutteringsprosesser samtidig og sikrer effektiv fremdrift.
  • Bygger sterke relasjoner med ledere for å forstå behov og finne de rette kandidatene til de ulike selskapene.
  • Sikrer en profesjonell og engasjerende kandidatopplevelse.
  • Jobber systematisk for å styrke rekrutteringspipelinen og tiltrekke de beste talentene.
Office Management –

Kontoret vårt er møteplassen til alle i A&CO og management i selskapene våre, og vi ønsker å være selskapenes foretrukne kontorlokale. Det betyr at vi etterstreber å ha et konkurransedyktig kontor der vi skaper et inspirerende og produktivt arbeidsmiljø. Du vil ha ansvar for den daglige driften og kontinuerlig forbedring av det fysiske arbeidsmiljøet.

Dette innebærer blant annet å:

  • Sikre at møterom og fellesområder fungerer optimalt.
  • Holde kontakt med eksterne leverandører og samarbeidspartnere.
  • Organisere ukentlig matbestilling og andre praktiske kontoroppgaver.
  • Sørge for sømløs on- og offboarding av medarbeidere i våre systemer.
  • Identifisere forbedringsmuligheter og skape et kontormiljø som bidrar til trivsel og produktivitet.
Kultur og arrangementer – skape en sterk fellesskapsfølelse

Fellesskapsfølelse er nøkkelen til suksess i samarbeid og vi arrangerer derfor jevnlig sosiale og faglige sammenkomster for våre ansatte og ledelsen i selskaper (ca. 80 personer). I denne rollen vil du ha ansvar for å planlegge, koordinere og gjennomføre arrangementer med høy kvalitet – fra interne samlinger til større sosiale eventer.

Du vil:

  • Identifisere, planlegge og gjennomføre relevante arrangementer.
  • Sikre at alle detaljer er på plass for en sømløs gjennomføring.
  • Bidra til å skape en sterk fellesskapsfølelse og en attraktiv arbeidsplass.
Hvem er du?

Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og evner å håndtere flere prosesser samtidig. Du er strukturert, løsningsorientert og har en naturlig evne til å bygge relasjoner.

Vi tror du vil lykkes i A&CO med disse egenskapene:
  • Du er full av drive og utholdenhet - du liker å gi bånn gass og sier "ja" til muligheter.
  • Du er en problemløser og evner å skille støy fra ekte verdiskapning - du prioriterer de riktige tingene.
  • Du er en sjåfør, ikke passasjer - du er proaktiv og har sterk eierskapsfølelse og gjennomføringskraft. Du klarer å lede deg selv på en god måte.
  • Du er ambisiøs og blir motivert av resultatoppnåelse. Du ser muligheter der mange ser utfordringer.
  • Du er hel ved og en ekte teamplayer som trives i et miljø hvor vi deler åpent med hverandre uten å føre regnskap. Hos oss er det ingen spisse albuer.
Ønsket erfaring og kvalifikasjoner til rollen:
  • Har høyere utdanning i form av bachelor eller master - gjerne innen business, HR eller liknende.
  • Erfaring fra rekruttering er positivt, men ikke et krav.
  • Erfaring med prosjektledelse der du har hatt ansvar for å sikre fremdrift i konkrete prosesser.
  • Erfaring med å ha ansvar for administrative oppgaver som krever system og struktur.
  • Erfaring med å intervjue er en fordel.
  • Erfaring med å holde i flere prosesser og kan vise til at du evner å ha mange baller i luften samtidig.
  • Sterke kommunikasjons- og koordineringsevner. Du er ikke redd for å plukke opp telefonen og er komfortabel med å koordinere på tvers av ulike stakeholders for å sikre fremdrift.
  • Stillingen krever flytende norsk og engelsk (skriftlig og muntlig).
Hvorfor velge A&CO?

Hos oss får du en spennende mulighet til å påvirke og bidra til å bygge selskaper fra start. Du blir en del av et ambisiøst og sosialt miljø.

Vår ambisjon og vårt løfte til ansatte i A&CO er at alle skal se tilbake på tiden sin med oss som definerende for sin karriere og sine liv, både under og etter tiden vi jobber sammen. Mål og mening er individuelt, og varierer fra person til person, men A&CO skal sørge for utviklingen og ansvaret som kreves for å nå egne mål.

  • Mulighet til påvirkning.
  • Stort ansvar med høyt eierskap.
  • Personlig utvikling - en mulighet for å kontinuerlig oppnå nye nivåer av kompetanse og erfaring. I denne rollen får du mange muligheter til å bygge selvtillit og bli tryggere på deg selv.
  • Være en del av et inspirerende nettverk med dyktige folk som brenner for det de jobber med.
  • Et arbeidsmiljø som er preget av at vi vil hverandre vel og som har høy psykologisk trygghet. Det er trygt å prøve og feile.
  • Muligheten til å jobbe med flere forskjellige selskaper i forskjellige faser og bransjer.
  • Et sosialt miljø, både på og utenfor jobb.

Høres dette ut som noe for deg? Vi gleder oss til å høre fra deg

Vi vurderer søknader løpende - send inn din søknad i dag

#J-18808-Ljbffr

  • International Sales and Logistics Coordinator

    45 minutes ago

    Oslo, Oslo County, Norway Patrique Mercier Recruitment JP Full time

    Patrique Mercier Recruitment JP is seeking a highly skilled and motivated Sales and Logistics Specialist to join our team in Athens, Greece. As a Sales and Logistics Specialist, you will play a key role in supporting our clients' logistics needs by providing expert advice and guidance.About the CompanyPatrique Mercier Recruitment JP is a leading recruitment...

  • Research Study Coordinator

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway IQVIA Argentina Full time

    ResponsibilitiesThe Research Study Coordinator will be responsible for coordinating and managing the logistics of clinical trials conducted at research sites. This includes collaborating with sites to develop and implement strategies to enhance subject recruitment and retention, administering protocol and related study training to assigned sites, and...

  • Project Coordinator for National Travel Team Innsamling · Oslo

    6 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Legerutengrenser Full time

    Doctors Without Borders is looking for a Project Coordinator for National Travel TeamDoctors Without Borders saves lives where the needs are greatest. In over 70 countries we provide medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from healthcare. Fundraising is an important activity for us, since we do not seek...

  • Logistics Coordinator

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway GN Store Nord AS Full time

    Do you want to be part of our logistics transformational journey and take our data set-up to the next level? Can you see what is happening behind the numbers? And would you like to join a global, innovative, and entrepreneurial market leading conglomerate within tech and medical devices? Then you might be our new colleague.As our Logistics Coordinator, you...

  • Senior UX Manager

    5 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Autodesk Full time

    ResponsibilitiesManage a team of Experience Designers, Visual Designers, and Content Designers across Norway and Eastern US & Canada.Create a vision for the Forma product and team in coordination with leadership.Drive team growth through recruitment and by building a center of excellence within your experience design team.Work collaboratively with product...

  • Commissioning Manager

    7 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Andersen James Group Full time

    Principal Recruitment Consultant - Data Centre Construction Specialist EMEA at Andersen James GroupJob Summary: Commissioning Manager responsible for managing the full commissioning process for electrical systems, ensuring compliance with project specifications, industry standards, and client requirements. This role involves coordination with clients,...

  • HR Operations Manager

    7 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Whiteaway Full time

    Whiteaway Group is seeking an experienced HR Operations Manager to join our team in Norway. As an HR professional with extensive knowledge of Norwegian employment law, you'll play a key role in shaping our HR strategy and driving positive changes within the organization.In this role, you'll oversee HR operations, including recruitment, performance...

  • Leading Mechanical Expert Opportunity

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Randstad AS Full time

    About the CompanyWe are Randstad AS, a leading provider of recruitment services, and we are excited to offer a challenging and exciting job opportunity for a Senior Mechanical Engineer to join our team.Job RequirementsThe ideal candidate will possess a minimum of five years of experience in an engineering or construction coordination position of heavy...

  • People and Culture Director

    7 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Whiteaway Full time

    Are you an HR professional looking for a new challenge? Whiteaway Group has an exciting opportunity for a People and Culture Director to join our team in Norway.In this role, you'll lead HR initiatives that drive positive changes and support our business goals. With extensive knowledge of Norwegian employment law and experience in a retail environment,...

  • Are you our new Customer Service Coordinator at OSL-

    5 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Norwegian Air Shuttle ASA Full time

    Type of contract: Permanent / Temporary ContractOur people are the heart of Norwegian.We embrace a culture of diversity, equality and inclusion.Embracing this culture is critical to our business success and makes us stronger together.Our people have different strengths, experiences, and backgrounds, but all share a passion for our vision; to become the most...

  • Senior Payroll Specialist

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway Cpl Full time

    Senior Payroll Specialist | Oslo | HybridGlobal business consulting company is looking to hire a dedicated PAYROLL SPECIALIST to join their team in Oslo.How Does The Job Look LikeResponsible for overseeing and directing payroll procedures, ensuring compliance with laws and tax obligations, supervising the payroll team, and maintaining accurate payroll...

  • Informasjonskapsler på

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway Arbeidsplassen Full time

    Are you seeking stable employment in Norway?For our client, who is a leader in meat production, we are looking for candidates for the position of butcher in Norway.Who are we:Adecco is one of Norway's leading recruitment and staffing companies. Since the start of the company in 1948, Adecco has employed thousands of people in various industries throughout...

  • Meat Cutter Specialist

    5 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Adecco Norway Full time

    Adecco Norway is seeking a highly skilled Meat Cutter to join our team. As a leading recruitment and staffing company, we pride ourselves on providing exceptional service to our clients and candidates alike.As a Meat Cutter, you will be responsible for providing high-quality meat products to customers while maintaining a safe and efficient work environment....

  • Butcher

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway Adecco Norway Full time

    Are you seeking a stable employment in Norway?For our client, who is a leader in meat production, we are looking for candidates for the position of butcher in Norway.Who are we:Adecco is one of Norway's leading recruitment and staffing companies. Since the start of the company in 1948, Adecco has employed thousands of people in a number of different...

  • Meat Cutter

    7 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Adecco Norway Full time

    Are you seeking a stable employment in Norway?For our client, who is a leader in meat production, we are looking for candidates for the position of meat cutter in Norway.Who are we:Adecco is one of Norway's leading recruitment and staffing companies. Since the start of the company in 1948, Adecco has employed thousands of people in a number of different...

  • Senior Project Engineering Leader

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway GE Vernova Full time

    Location field must contain 'city, state' or a zip code to perform a radius search (e.g., Denver, CO or 46122). City and state must be separated by a comma followed by a space (e.g., Houston, TX).Job Description SummaryBecome part of a winning team and help to deliver the Green Energy transition.During a period of rapid expansion, GE Vernova is looking to...

  • Informasjonskapsler på

    5 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Bluware AS Full time

    Bluware, a Computer Modelling Group (CMG) company, is at the forefront of revolutionizing the energy industry through its innovative software solutions in subsurface data management and interpretation. Bluware leverages advanced cloud and AI technology to transform the way geoscientists interpret and analyze seismic data, leading to more informed...

  • Purchasing Manager Lead

    7 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    About UsNexans, a multinational organization, is committed to electrifying the future. Our Generation & Transmission business group focuses on providing reliable cabling systems and smart energy solutions to make buildings and power networks more efficient, people-oriented, and sustainable. We value diversity and recognize that it is key to our performance...

  • Senior Planner, Subsea Projects

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway Leap29 Full time

    Direct message the job poster from Leap29Principal Engineering Recruitment Consultant - Oil & Gas, Renewables and Alternative EnergyLocation: OsloDuration: 12 month contract initial with extensionRate: NegotiableThis is a senior role, where the client seeks someone who has a really strong background and can come into the company, take charge of a project and...

  • Verver (travel team), Leger Uten Grenser

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway Fundraising Norge Full time

    Frist 23.03.2025Ansettelsesform Fast// English will follow//Doctors Without Borders (MSF) saves lives where the needs are greatest. In over 70 countries we provide medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from healthcare. Since we do not seek government funding, financial support from private individuals is...