Bid Manager

4 days ago

Oslo, Oslo County, Norway Webstep Norge Full time

Stillingsbeskrivelse: Bid Manager

Stilling: Bid Manager

Rapporterer til: Chief Commercial Officer (CCO)

Lokasjon: Oslo

Hovedformål med rollen

Som Bid Manager har du en sentral rolle i å sikre vekst og konkurransekraft gjennom strategisk anbudsarbeid. Du leder og koordinerer tilbudsprosesser med et særlig fokus på rammeavtaler, partnerkonstellasjoner og relasjonsbygging i forkant av avtaleutlysninger.

Rollen innebærer å drive tilbudsbesvarelser fra A til Å – fra analyse og strategi til ferdigstillelse og kvalitetssikring. Du sikrer tydelige verdiforslag, konkurransedyktige priser og profesjonelle leveranser, samtidig som du bidrar til kontinuerlig forbedring av interne prosesser og metodikk.

Ansvarsområder

  1. Proaktiv overvåke anbudsmuligheter i Mercell, KGV, Doffin og andre relevante kilder.
  2. Lede tilbudsprosesser fra start til slutt – inkludert strategi, utforming og levering.
  3. Utvikle treffsikre og konkurransedyktige tilbud basert på kundens behov, strategiske mål og våre kvalitetsstandarder.
  4. Identifisere krav, muligheter og risikoer i anbudsforespørsler (RFI/RFP/RFQ).
  5. Bygge og lede tverrfaglige team bestående av salg, tekniske eksperter og samarbeidspartnere.
  6. Definere og implementere en klar "win-strategi" for hvert tilbud – med skarpe verdiforslag og differensieringspunkter.
  7. Redigere og kvalitetssikre tilbudsdokumenter med fokus på språk, struktur og argumentasjon.
  8. Beregne og fastsette prising i samarbeid med salg for å sikre konkurransedyktighet og lønnsomhet.
  9. Sikre at alle tilbud overholder juridiske og regulatoriske krav.
  10. Opprettholde strukturert prosjektledelse gjennom frister, milepæler og effektiv teamkoordinering.
  11. Kommunisere tett med oppdragsgivere, samarbeidspartnere og interne interessenter.
  12. Evaluere anbudsprosesser for å lære, forbedre og øke vinningsraten.
  13. Videreutvikle interne tilbudsprosesser, rutiner og dokumentasjon for økt effektivitet og kvalitet.

Kompetansekrav

Erfaring

  1. 3–5 års erfaring med anbud, tilbudsprosesser, prosjektledelse eller kommersielle roller.
  2. Minst 2 års erfaring med rammeavtaler og komplekse anbud.
  3. Erfaring med strategisk samarbeid mellom flere leverandører og partnere i anbudsprosesser.

Faglige ferdigheter

  1. Sterke analytiske evner og erfaring med strategisk anbudsarbeid.
  2. Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter.
  3. Strukturert tilnærming og evne til å håndtere parallelle prosesser og stramme tidsfrister.
  4. Forståelse for økonomiske modeller, prising og lønnsomhetsberegninger.
  5. Erfaring med anbudsverktøy, CRM-systemer og relevant IT-verktøy.
  6. Erfaring med Shipley-metodikk, Prince2 eller lignende er en fordel.

Personlige egenskaper

  1. Initiativrik og selvgående – tar eierskap til prosesser og resultater.
  2. Sterk relasjonsbygger med evne til å koordinere og motivere tverrfaglige team.
  3. Kombinerer strategisk forståelse med operativ gjennomføring.
  4. Løsningsorientert og tilpasningsdyktig i komplekse anbudssituasjoner.

Suksesskriterier i rollen

  1. Økt vinningsrate og flere strategisk viktige kontrakter.
  2. Høy kvalitet og profesjonalitet i alle tilbudsbesvarelsene.
  3. Effektiv koordinering av interne og eksterne ressurser.
  4. Kontinuerlig forbedring av interne tilbudsprosesser.
  5. Bidrag til selskapets langsiktige vekst gjennom strategisk posisjonering.

Bid Manager-rollen er en nøkkelposisjon for Websteps suksess i anbudsmarkedet. Her får du muligheten til å påvirke selskapets vekst, jobbe med de største kundene og vinne de viktigste kontraktene i bransjen.

Om Webstep

Webstep er en ledende aktør innen IT-konsulentbransjen og hjelper kunder med å lykkes i den digitale transformasjonen. Siden vår oppstart i 2000 har vi levert skreddersydde løsninger innen systemutvikling, skytjenester og dataanalyse til noen av Norges mest spennende virksomheter.

Vi er stolte av å ha en flat organisasjonsstruktur som fremmer åpenhet, samarbeid og personlig utvikling.

Fakta om Webstep

  1. Etablert: 2000
  2. Antall ansatte: Over 400 dyktige konsulenter fordelt på kontorer i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger og Kristiansand.
  3. Spesialområder: Systemutvikling, skytjenester, dataanalyse, UX og digital strategi.
  4. Børsnotert: Siden 2017 på Oslo Børs.
  5. Kultur: En flat struktur med sterkt fokus på kompetansedeling og trivsel.

Vi er rangert som en av Norges beste arbeidsplasser og har en kultur der mennesker og teknologi alltid står i sentrum.

Er du den vi ser etter?

Send oss din søknad i dag og bli en del av et selskap som setter mennesket i fokus.

Søknadsfrist: 31.03.25

Kontakt: Ann Kristin Rønhovde

#J-18808-Ljbffr

  • Nordic Bid Manager

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Lenovo Full time

    We are Lenovo, a global technology leader. Our bold vision is to deliver Smarter Technology for All. We're seeking a seasoned Bid Manager to lead our pre-sales team in the Nordics.About the RoleAs a key member of our Nordic CTO's direct team, you will be responsible for managing bids for our products and services across the region. This involves working...

  • Bid Manager

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Crayon Group Full time

    Trives du med prosjektledelse og ønsker en rolle med påvirkningskraft på virksomhetens suksess?Ønsker du å bli en del av et engasjert fagmiljø innen Bid Management?Vil du være med på vår strategiske satsning med anbud i Crayon Norge?Praktisk informasjon:Sted: Oslo, Norge | Visumkrav: Gyldig arbeidstillatelse/visum for EU | Teamstørrelse: 9 |...

  • Project Manager for Nordic Bids

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Lenovo Full time

    Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse. We're looking for an experienced Project Manager to lead our pre-sales team in the Nordics.About the JobYou will report directly to our Nordic CTO and be responsible for managing bids for our products and services across the region. This involves working closely with sales, technical, services,...

  • Bid Manager

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway GE Vernova Full time

    Become part of a winning team and help to deliver the Green Energy transition.Within Grid Solutions, the Grid Systems Integration (GSI) Business Line, is accountable for the Product Development, for the Business Development, for the Sales, for the Project Execution and for the Services of high voltage Alternative, FACTS & Direct Current complete solutions,...

  • Bid and Project Manager, Nordics

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Lenovo Full time

    We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse, ranked #248 in the Fortune Global 500, and serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on a bold vision to deliver Smarter Technology for All, Lenovo has built on its success as the world's largest PC...

  • Erfaren Bid Manager søkes

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Skagerak Consulting Full time

    Er du en erfaren tilbudsleder som ønsker å bidra til utviklingen av et fremtidsrettet selskap? Vi søker nå til en Bid Manager/Tilbudsleder som kan spille en nøkkelrolle i vår videre vekst. Vårt selskap løser komplekse prosjekter innen høyspent og grønne industri-installasjoner.Vårt selskap ønsker å styrke vår avdeling med en erfaren Bid...

  • Bid Coordinator. Norway

    1 week ago

    Oslo, Oslo County, Norway Dragados SA Full time

    Dragados, international construction enterprise, is looking a Bid Coordinator for our Branch in Norway. The role will be based in Oslo.Key responsibilitiesThe role and responsibilities of the Bid Coordinator include but are not limited to the following:Reporting to Business Development Manager, coordination and programme management of the end-to-end bid...

  • Bid and Project Coordinator, Nordics

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Lenovo Full time

    Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse. We're looking for an experienced Bid and Project Coordinator to join our dynamic pre-sales team in the Nordics.About the JobYou will report directly to our Nordic CTO and be responsible for managing bids for our products and services across the region. This involves working closely with sales,...

  • Senior Bid Professional

    4 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Lenovo Full time

    We are Lenovo, a global technology leader with a bold vision to deliver Smarter Technology for All. We're seeking an experienced Senior Bid Professional to lead our pre-sales team in the Nordics.About the RoleAs a key member of our Nordic CTO's direct team, you will be responsible for managing bids for our products and services across the region. This...

  • Bid Manager

    2 weeks ago

    Oslo, Oslo County, Norway Webstep AS Full time

    Som Bid Manager har du en sentral rolle i å sikre vekst og konkurransekraft gjennom strategisk anbudsarbeid. Du leder og koordinerer tilbudsprosesser med et særlig fokus på rammeavtaler, partnerkonstellasjoner og relasjonsbygging i forkant av avtaleutlysninger.Ansvarsområder:Proaktiv overvåke anbudsmuligheter i Mercell, KGV, Doffin og andre relevante...

  • Bid Manager til Industriprosjekter

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway Skagerak Consulting Full time

    LOS Cable Solutions er et innovativt selskap som leverer komplekse prosjekter innen høyspent og grønne industri-installasjoner.Vår avdeling med tilbudledelse søker en erfaren Bid Manager/Tilbudsleder.Vi ønsker å styrke vår avdeling ved å innføre nye ferdigheter og kompetenser. Dette vil gjøre oss bedre rustet til å møte fremtidens utfordringer og...

  • Proposals Manager

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway GE Vernova Full time

    Job Description SummaryBecome part of a winning team and help to deliver the Green Energy transition.The Proposals Manager is accountable to delivering a range of complex bids, with specific focus on competitivity and technical acceptability, delivering quality bids on-time to customers.You will be based in a GSI office within North & South Europe (NSE)...

  • Tender Management Expert

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway GE Vernova Full time

    Join Our TeamAt GE Vernova, we believe that teamwork makes the dream work. We are looking for a talented Tender Management Expert to join our Grid Solutions team.Main Responsibilities:Oversight of Bid Management activities for the Grid Systems Integration (GSI) Business Line.Development and implementation of commercial strategies to maximize profitability...

  • Proposal Development Manager

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway GE Vernova Full time

    About the RoleThe Proposal Development Manager is responsible for delivering complex bids that meet client requirements and expectations.This role involves coordinating with various functions to ensure timely preparation of technical offers, BOQs, associated costing, and execution plans. The successful candidate will have experience in project business,...

  • Bid Manager

    3 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway IMPACT Full time

    Bli med i ledelsen av morgendagens mobilitetREDGO er en ledende aktør i Nordens mobilitets- og veihjelpsbransje, med en årlig om-setning på over 1,3 milliarder kroner. Vi har mer enn 450 medarbeidere fordelt på Norge, Sverige, Finland, Estland og Litauen. Hovedkontoret ligger sentralt i Oslo, med regions-kontorer i alle land hvor REDGO opererer.Som en...

  • Tendering Specialist for Power System Automation

    3 hours ago

    Oslo, Oslo County, Norway Hitachi Vantara Corporation Full time

    About the OpportunityWe are now seeking a Service Tendering Specialist to join our team in Oslo, Norway. In this role, you will work closely with the sales team to define and compile tenders for both our established and new service offerings.As a Service Tendering Specialist, you will be responsible for creating and completing bids, estimates, and quotations...

  • Automation Systems Tendering Professional

    3 hours ago

    Oslo, Oslo County, Norway Hitachi Vantara Corporation Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Tendering Specialist to join our team in Oslo, Norway.In this role, you will work closely with the sales team to define and compile tenders for our service offerings. Your primary responsibility will be to create and complete bids, estimates, and quotations based on customer specifications or requirements.You...

  • Programmatic Traffic Quality Analyst

    2 days ago

    Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Social network you want to login/join with:Programmatic Traffic Quality Analyst, OsloClient:OperaLocation:Oslo, NorwayJob Category:OtherJob Reference:84419dfb9d2dJob Views:3Posted:29.03.2025Expiry Date:13.05.2025Job Description:Headquartered in Oslo, Norway, Opera has a global presence with major hubs in Poland, China, Spain, Scotland, and Sweden, coupled...

  • Kvalitetsleder i Byggeindustrien

    11 hours ago

    Oslo, Oslo County, Norway Searchpeople Full time

    Our TeamAt Searchpeople, we are looking for a talented Bid Leader/Cost Estimator to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for managing the entire bid process from prequalification to final delivery of a comprehensive bid.About UsWe are a company that offers services in development, construction, and maintenance of outdoor...

  • Contract Manager Projects

    1 day ago

    Oslo, Oslo County, Norway TN Norway Full time

    Social network you want to login/join with:Omega 365 Consulting is a leading supplier of highly skilled project personnel in the oil and gas, renewable energy, and infrastructure sectors. We offer a wide range of consultant assignments, featuring many of the most exciting projects in Norway and internationally.DetailsDuration: Asap - 29.04.2026Location:...